Correo confiable
Dominios bien configurados para que sus mensajes lleguen y no terminen como spam.
Microsoft 365, Google Workspace y correo corporativo
Implementamos, migramos y administramos su correo corporativo y sus herramientas de colaboración en Microsoft 365 o Google Workspace, con la seguridad y el orden que necesita una organización.
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Migración de correo sin pérdidas
- Administración de cuentas y seguridad
Microsoft 365 o Google Workspace: cómo elegir
Ambas plataformas ofrecen correo corporativo, almacenamiento, videollamadas y edición colaborativa de documentos. La elección depende de cómo trabaja su organización. Microsoft 365 suele convenir cuando el equipo usa intensamente Excel, Word y aplicaciones de escritorio, o cuando ya existe un directorio de Microsoft. Google Workspace destaca por su simplicidad, la colaboración en el navegador y una administración ágil.
Comparamos ambas opciones según sus usuarios, sus licencias actuales, sus aplicaciones y su presupuesto, y le recomendamos la que mejor se adapte. Si también evalúa llevar servidores a la nube, conviene considerar la integración con Azure o Google Cloud.
¿Por qué importa la configuración del correo corporativo?
El correo es la principal puerta de entrada de los ataques de suplantación y robo de credenciales. Una plataforma con registros de dominio incompletos, sin autenticación multifactor o con permisos de compartición abiertos expone a toda la organización, aunque el proveedor sea de primer nivel.
Además, una migración mal planificada puede dejar correos perdidos, calendarios duplicados y usuarios sin acceso el primer día. La diferencia la hace una configuración cuidadosa y un cambio planificado con las áreas.
- Registros SPF, DKIM y DMARC configurados
- Autenticación multifactor para todos los usuarios
- Políticas de compartición y retención definidas
- Migración sin pérdida de información
Beneficios para su organización
Lo que su organización obtiene con productividad empresarial.
Solicitar informaciónMigración ordenada
Correos, calendarios y archivos trasladados sin perder historial.
Cuentas protegidas
Autenticación multifactor y políticas que reducen el riesgo de suplantación.
Colaboración ordenada
Grupos, permisos y espacios compartidos según la estructura de su organización.
Licencias correctas
Cada usuario con el plan que necesita, sin pagar de más.
Soporte a usuarios
Acompañamiento durante el cambio y administración continua opcional.
Qué hacemos en productividad
Para organizaciones que estrenan plataforma o que quieren ordenar la que ya tienen.
Microsoft 365
Correo Exchange, Teams, OneDrive y SharePoint configurados para su organización.
- Licenciamiento adecuado
- Teams y SharePoint por área
- Políticas de seguridad
Google Workspace
Gmail, Drive, Meet y Calendar con administración centralizada.
- Unidades compartidas
- Grupos y permisos
- Reglas de seguridad
Migración de correo
Traslado desde hosting, servidores propios u otra plataforma.
- Correos y calendarios
- Contactos y archivos
- Cambio de dominio planificado
Seguridad y colaboración
Protección de cuentas, datos y uso compartido de información.
- Multifactor y acceso condicional
- Prevención de fuga de datos
- Retención y respaldo
Migración de correo paso a paso
Una migración de correo exitosa empieza con el inventario de buzones, alias, listas, calendarios compartidos y archivos. Preparamos la nueva plataforma, creamos los usuarios, copiamos la información histórica y programamos el cambio de los registros del dominio en un horario de baja actividad.
Durante el cambio, el correo nuevo empieza a llegar a la plataforma de destino y los últimos mensajes se sincronizan para que nadie pierda información. Entregamos guías breves a los usuarios y atendemos las consultas de los primeros días. Antes del cambio configuramos los registros SPF, DKIM y DMARC para mejorar la entrega y dificultar la suplantación de su dominio.
Seguridad de cuentas y de la información
Las cuentas de correo y colaboración concentran información sensible de la organización. Activamos la autenticación multifactor, definimos quién puede compartir archivos fuera de la organización, configuramos alertas ante inicios de sesión sospechosos y establecemos políticas de retención y respaldo.
Para conocer el nivel de exposición real de su plataforma, puede solicitar una revisión de configuración por parte de nuestro equipo de ciberseguridad. Y si necesita demostrar controles sobre datos personales, estas medidas se integran a su trabajo de cumplimiento y gobierno.
Administración continua
Después de la implementación, la plataforma requiere altas y bajas de usuarios, cambios de licencias, revisión de alertas y actualización de políticas. Podemos encargarnos de esa administración como parte de nuestros servicios administrados, o capacitar a su equipo para que la realice con procedimientos documentados.
La administración continua incluye la revisión periódica de alertas de seguridad, el control de licencias asignadas y la actualización de políticas cuando cambian las áreas o los procesos de su organización.
Licencias, costos y orden en la plataforma
Con el tiempo, las plataformas de colaboración acumulan cuentas de personas que ya no trabajan en la organización, licencias de nivel superior al necesario y espacios compartidos sin responsable. Esto genera costos innecesarios y riesgos de acceso a información sensible.
Revisamos las licencias asignadas frente al uso real, proponemos el plan adecuado para cada perfil y definimos un procedimiento de altas y bajas coordinado con recursos humanos. Así cada persona tiene las herramientas que necesita, y ninguna cuenta queda activa sin control cuando alguien deja la organización.
Trabajo remoto y dispositivos
El correo y los documentos ya no se usan solo desde la oficina. Configuramos reglas para el acceso desde equipos personales y móviles, por ejemplo exigir autenticación multifactor, limitar la descarga de archivos en dispositivos no administrados o bloquear accesos desde ubicaciones inusuales. Así su equipo puede trabajar desde cualquier lugar sin poner en riesgo la información de la organización.
Estas reglas se ajustan a cada perfil: no necesita las mismas restricciones el área de finanzas que el equipo comercial en campo.
Cómo implementamos su plataforma
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Levantamiento
Usuarios, buzones, archivos, licencias y plataforma actual.
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Configuración
Dominio, usuarios, grupos, seguridad y políticas.
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Migración
Copia del historial y cambio planificado del dominio.
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Acompañamiento
Guías para usuarios y soporte de los primeros días.
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Administración
Operación continua o transferencia a su equipo.
¿Por qué trabajar con DATANUBIA?
Un solo equipo
Arquitectura, seguridad y operación coordinadas, sin intermediarios entre proveedores.
Seguridad desde el diseño
Los controles se definen desde la primera versión de la arquitectura, no al final.
Costos visibles
Seguimiento del gasto cloud y recomendaciones de optimización periódicas.
Todo documentado
Diagramas, procedimientos e informes que quedan en manos de su organización.
Hable con un especialista
Cuéntenos qué plataforma usa hoy y cuántos usuarios tiene, y le proponemos la implementación o la migración adecuada.
Preguntas frecuentes
¿No encuentra su respuesta? Escríbanos.
¿Se pierden correos durante la migración?
No debería ocurrir. Copiamos el historial antes del cambio, programamos el cambio de dominio en un horario de baja actividad y sincronizamos los últimos mensajes después, para que la información quede completa en la nueva plataforma.
¿Ustedes venden las licencias?
Podemos orientarle sobre el plan adecuado para cada usuario y gestionar la contratación con el canal que corresponda, o trabajar con las licencias que su organización ya tiene. Se lo detallamos en la propuesta.
¿Qué son SPF, DKIM y DMARC?
Son registros del dominio que indican qué servidores pueden enviar correo en su nombre y cómo deben tratarse los mensajes que no cumplen. Mejoran la entrega de sus correos y dificultan que terceros suplanten su dominio.
¿Pueden migrar desde un hosting tradicional?
Sí. Migramos desde hosting compartido, servidores de correo propios u otras plataformas en la nube, incluidos correos, calendarios y contactos cuando la plataforma de origen lo permite.
¿Ofrecen soporte a los usuarios después del cambio?
Sí. Entregamos guías de uso, atendemos las consultas de los primeros días y, si lo necesita, continuamos con la administración de la plataforma mediante un servicio mensual.
¿Cuánto tarda una migración de correo?
Depende de la cantidad de buzones, del volumen de información y de la plataforma de origen. Tras el levantamiento le indicamos el cronograma, incluido el día del cambio de dominio.
¿Podemos usar Microsoft 365 y Google Workspace a la vez?
Es posible, por ejemplo durante una transición o en grupos con empresas que usan plataformas distintas. Le recomendamos definir una plataforma principal y configurar la convivencia del correo y los calendarios para evitar confusiones y costos duplicados.
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